Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Die statische Website (HTML, CSS, Bilder) wird von Gandi SAS, 63-65 Boulevard Masséna, 75013 Paris, Frankreich, gehostet (Gandi Simple Hosting, Rechenzentrum in Frankreich). Die personenbezogenen Daten, die beim Aufruf der Website automatisch anfallen (IP-Adressen, Browserinformationen, Referrer-URLs, Zeitstempel und sonstige Server-Log-Daten), werden auf Gandis Servern gespeichert.

Unser API-Backend (api.aideci.de), das Formulardaten entgegennimmt, die E-Mail-Warteschlange verwaltet und Zoom-Webhooks verarbeitet, läuft getrennt davon auf einem virtuellen Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, im Rechenzentrum Nürnberg. Verarbeitet werden dabei Server-Log-Dateien, über Formulare übermittelte Daten während der Verarbeitung sowie auf dem Server zwischengespeicherte Webinar-Teilnehmerlisten bis zum Ablauf der in Abschnitt 4 genannten Speicherdauer.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch professionelle Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt bei beiden Anbietern ausschließlich innerhalb der EU. Auftragsverarbeitungsverträge liegen vor.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nils Boeffel
Unternehmensberatung
Böhmerwaldstr. 9
85570 Markt Schwaben

Telefon: +49 8121 250 6418
E-Mail: info@boeffel.net

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Online-Formulare

Diese Website bietet mehrere Formulare an, die personenbezogene Daten erfassen:

• AI-Readiness-Assessment — erfasst Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (optional) und Ihre Antworten auf sechs Bewertungsfragen (Werte von 1 bis 5). Dient der Bereitstellung Ihrer personalisierten Ergebnisse und, auf Wunsch, dem Versand per E-Mail.
• Buch-Benachrichtigung — erfasst Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen (optional). Dient der Benachrichtigung bei Verfügbarkeit des Buches.
• Webinar-Registrierung — erfasst Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Sessionpräferenzen. Dient der Bestätigung Ihrer Registrierung und dem Versand der Zugangsdaten.

Jedes Formular erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung über eine Checkbox vor dem Absenden. Die Newsletter-Anmeldung wird stets als separates, optionales Opt-in mit eigener Checkbox angeboten.

Beim Absenden eines Formulars werden Ihre Daten über unser API-Backend (Hetzner VPS, siehe Abschnitt 2) an Brevo, unseren E-Mail-Dienstleister, übermittelt und dort für die oben beschriebenen Zwecke gespeichert (siehe Abschnitt 5: Auftragsverarbeiter).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Newsletter-Anmeldungen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Zustellung von Assessment-Ergebnissen, Buch-Benachrichtigungen und Webinar-Registrierungsbestätigungen.

Einwilligungs-Protokollierung: Mit jeder Einwilligung speichern wir folgende Nachweisdaten am Kontaktdatensatz in Brevo: (1) einen Zeitstempel des Einwilligungsvorgangs (CONSENT_DATE); (2) die Versionskennung der Datenschutzerklärung (CONSENT_VERSION, z. B. v2026-04.1, entsprechend dem Stand-Datum unten auf dieser Seite); (3) einen kryptografischen SHA-256-Fingerabdruck des konkreten Einwilligungstexts, den Sie an der Checkbox gesehen haben (CONSENT_TEXT_HASH); sowie (4) die IP-Adresse, von der aus die Einwilligung abgegeben wurde (CONSENT_IP). Rechtsgrundlage für diese Protokollierung ist Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht für erteilte Einwilligung). Die Daten werden nur zu diesem Zweck aufbewahrt und mit dem Kontakt gelöscht, wenn Sie dessen Löschung verlangen oder die in dieser Erklärung genannten Aufbewahrungsfristen ablaufen.

Speicherdauer: Assessment-Kontakte werden bis zur Löschungsanfrage oder bis zu 3 Jahre bei Inaktivität aufbewahrt. Buch-Benachrichtigungskontakte werden innerhalb von 30 Tagen nach erfolgter Benachrichtigung gelöscht. Webinar-Kontakte werden bis zu 6 Monate nach dem Webinar aufbewahrt. Newsletter-Abonnenten verbleiben bis zur Abmeldung. Sie können jederzeit die Löschung verlangen, indem Sie uns kontaktieren.

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO) für den Betrieb dieser Website und die Erbringung unserer Dienste ein:

Brevo (Sendinblue SAS)

Wir nutzen Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) für E-Mail-Marketing und Kontaktverwaltung. Wenn Sie ein Formular auf dieser Website absenden, werden Ihre Daten (E-Mail-Adresse, Name und formularspezifische Daten wie Assessment-Ergebnisse) in Brevo gespeichert, um den angeforderten Dienst zu erbringen (Assessment-Ergebnisse, Buch-Benachrichtigungen, Webinar-Bestätigungen) und, sofern Sie zugestimmt haben, Newsletter-E-Mails zu versenden.

Brevo speichert Daten auf Servern innerhalb der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht im Rahmen der Nutzungsbedingungen von Brevo. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen von Brevo.

Gandi SAS (Website-Hosting)

Die statischen Website-Inhalte werden von Gandi SAS, 63-65 Boulevard Masséna, 75013 Paris, Frankreich, bereitgestellt (Gandi Simple Hosting). Gandi erhält beim Aufruf der Seiten IP-Adressen, Browserinformationen, Referrer-URLs und Zeitstempel in Form von Server-Log-Dateien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Website).

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU (Frankreich). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Gandi.

Hetzner Online GmbH (API-Hosting)

Unser API-Backend (api.aideci.de) läuft auf einem virtuellen Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg). Formulareingaben werden von diesem Server entgegengenommen und an Brevo weitergeleitet. Serverseitig fallen Server-Log-Dateien an (IP-Adressen, Zeitstempel, Request-Metadaten). Außerdem werden Webinar-Teilnehmerlisten bis zur Auslieferung der zugehörigen Nachrichten und bis zum Ablauf der in Abschnitt 4 genannten Aufbewahrungsfristen auf dem Server vorgehalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten Infrastruktur).

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU (Deutschland). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

Zoom Video Communications

Wir nutzen Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA) zur Durchführung von Online-Webinaren. Wenn Sie sich über diese Website für ein Webinar registrieren, erhalten Sie per E-Mail einen Zoom-Meeting-Link. Die Teilnahme erfolgt in der Zoom-Anwendung oder im Web-Client — auf dieser Website werden keine Zoom-Inhalte eingebettet.

Wenn Sie einem Zoom-Meeting beitreten, verarbeitet Zoom folgende Daten: Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (wie bei der Registrierung angegeben), IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Audio- und Videodaten. Wir erhalten nach jedem Meeting Teilnehmerberichte von Zoom (E-Mail-Adresse, Beitritts-/Austrittszeiten), um die Teilnahme zu erfassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Durchführung des Webinars, für das Sie sich registriert haben).

Datenübermittlung: Zoom ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Datenübermittlungen in die USA werden durch Standardvertragsklauseln (SCCs) im Rahmen des Zoom Global Data Processing Addendum abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

Migadu-Mail GmbH (E-Mail-Hosting für @aideci.de)

Unsere E-Mail-Postfächer unter @aideci.de (u. a. info@, webinar@, noreply@) werden von Migadu-Mail GmbH, Rohnen 587, CH-9414 Schachen, Schweiz, gehostet. Wenn Sie eine E-Mail an eine @aideci.de-Adresse senden, wird Ihre Nachricht (Absenderadresse, Betreff, Inhalt) auf den Migadu-Mailservern empfangen und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb geschäftlicher E-Mail-Kommunikation).

Die Datenverarbeitung erfolgt in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), sodass das Datenschutzniveau dem der EU entspricht. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Migadu.

INWX (E-Mail-Hosting für @boeffel.net)

Die E-Mail-Postfächer unter der Domain @boeffel.net — darunter info@boeffel.net als im Impressum aufgeführte Kontaktadresse — werden von INWX (INWX GmbH & Co. KG, Zweigniederlassung Berlin, Koppenstr. 42, 10243 Berlin, Deutschland) gehostet. Wenn Sie z. B. eine Datenschutzanfrage an info@boeffel.net senden, empfängt und speichert INWX Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb geschäftlicher E-Mail-Kommunikation).

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU (Deutschland). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von INWX.

Anthropic, PBC (KI-Assistent für operative Aufgaben)

Im Rahmen des operativen Betriebs nutzt der Verantwortliche (Nils Boeffel) den KI-Assistenten Claude von Anthropic, PBC, San Francisco, CA, USA, etwa für Textentwürfe, Klassifizierung eingehender Nachrichten sowie Administrations- und Automationsaufgaben. Dabei können personenbezogene Daten, die Sie uns übermittelt haben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt einer Nachricht), an Anthropic übermittelt werden, soweit sie für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind. Die Datenübermittlung erfolgt jeweils einzelfallbezogen und nur, soweit dies für den konkreten Bearbeitungsschritt notwendig ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am effizienten operativen Betrieb eines kleinen Beratungs-/Inhaltegeschäfts).

Datenübermittlung: Anthropic ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Datenübermittlungen in die USA werden durch Standardvertragsklauseln (SCCs, Art. 46 DSGVO) im Rahmen des Anthropic Data Processing Addendum abgesichert.

Trainingsnutzung und Speicherdauer: Nach den API-Nutzungsbedingungen von Anthropic werden über die API übermittelte Kundendaten standardmäßig nicht für das Training von Modellen verwendet. Anthropic speichert API-Daten bis zu 30 Tage zu Missbrauchs- und Sicherheitszwecken; danach werden sie gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in den Commercial Terms of Service und dem Data Processing Addendum von Anthropic.

6. Soziale Medien

Social-Media-Links

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken eingebunden (z.B. LinkedIn, YouTube, Substack). Diese Links sind als einfache Hyperlinks gestaltet und laden keine Inhalte oder Tracking-Skripte von den jeweiligen Plattformen, solange Sie nicht auf den Link klicken. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken und die entsprechende Plattform besuchen, gelten deren Datenschutzbestimmungen.

7. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies für Marketing-, Analyse- oder Tracking-Zwecke. Wir verwenden keine Tracking-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder Facebook Pixel. Technisch notwendige Session-Cookies (z. B. zur Absicherung von Admin-Bereichen) dürfen gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG auch ohne Einwilligung gesetzt werden.

Stand: April 2026 (Version v2026-04.1)